For foreninger

HALLEJE
Der kan lejes haller/lokaler i Randers Idrætshaller med ½time interval. Ved fordeling af haltimer vil indendørssport blive prioriteret foran udendørssport. Lejer man birum i Arena Randers, Ulvehøjhallens motionscenter samt skydebanen i Dronningborghallen, skal man selv søge om lokaletilskud efter gældende regler.

AFLYSNINGER
Randers Idrætshaller forbeholder sig ret til i visse tilfælde at aflyse træningen. Dette kan ske i forbindelse med afholdelse af idrætsstævner, koncerter, udstillinger m.m.. Der vil i hvert enkelt tilfælde blive givet besked til den enkelte forening, som hovedregel 30 dage før og i de fleste tilfælde tidligere. I skolehallerne må træning vige for skolernes egne arrangementer. Aflysninger kan løbende tjekkes på www.arenaranders.dk

Aflysninger af faste lejemål begrundet i udlejers åbenlyse kommercielle interesse, skal ske med 30 dages varsel. Såfremt dette, i enkeltstående tilfælde, ikke kan overholdes, forpligter udlejer sig til at godtgøre lejers dokumenterede omkostninger, der alene kan begrundes i for sen aflysning.

BETALING
Betaling for lejede timer opkræves månedsvis bagud. Betalingsbetingelser er lb. md. + 15 dage. Ved for sen indbetaling beregnes månedlig rente på diskontoen tillagt 5% p.a. I tilfælde af ændringer i eller bortfald af offentlige tilskud, hæfter den enkelte forening for bruttolejen. Foreninger i restance kan ikke forvente at få de lejede lokaler stillet til rådighed.

FORTÆRING
Da cafeterierne i Arena Randers, Dronningborghallen, Ulvehøjhallen, Tirsdalens Skole, Hornbækhallen og Nørrevangsskolen er omfattet af bestyrer/forpagtningsaftaler, er det her ikke tilladt at medbringe drikke- og fødevarer uden forudgående aftale med den enkelte bestyrer/forpagter.

FERIE- & HELLIGDAGE
Randers Idrætshaller holder som hovedregel lukket fra ultimo juni til primo august, og vil i denne periode kun være åben for ekstraordinære arrangementer. Generelt er al træning aflyst juleaftensdag, nytårsaftensdag, dagen efter Kr. Himmelfart, Grundlovsdag og på alle helligdage.

REKVISITTER
Al opsætning af rekvisitter, f.eks. net, bander m.m., sker indenfor den lejede træningstid.

FORSIKRING
Den enkelte forenings effekter, såsom bolde, tøj osv., der opbevares i hallerne, ligger på foreningens egen regning og risiko. Randers Idrætshaller påtager sig intet ansvar i den forbindelse.

OMKLÆDNING
Omklædningsrum er åben for brugerne fra et kvarter før til et kvarter efter træningstiden. Der skal være en ansvarshavende leder/instruktør til stede.
Opbevaring af værdigenstande, tasker m.m. i omklædningsrummene sker for eget ansvar.

ÅBNINGSTIDER
Åbningstiden i hallerne er generelt kl. 08.00-23.00, for skolehallernes vedkommende dog kl. 16.00-23.00. Åbningstiderne kan variere i forhold til afvikling af arrangementer. Præcise oplysninger herom kan indhentes på RIH´s kontor.

Indlejer skal under indkvartering overholde de brandmæssige forskrifter, herunder….

  • At der ikke må ryges i lokalerne
  • At adgangen til branddøre, vinduer, udgangsdøre og brandslukningsudstyr ikke blokeres af sovepladser, bagage, inventar m.v.
  • At der friholdes flugtveje, så alle deltagere har let adgang til udgangene
  • At lederne orienterer sig om brandslukningsudstyrets placering og anvendelse og om mulighederne for tilkaldelse af hjælp.
  • At der etableres fast vågen vagt, der regelmæssigt runderer i lokalerne og påser, at brandforskrifterne overholdes
  • At der skal søges om midlertidig overnatning hos Randers Kommunes Beredskabskontor. Tilladelse til overnatning er først gyldig, når brandmyndighederne har godkendt ansøgningen og kopi af godkendelsen er tilsendt Randers Idrætshaller.

SØG OM TILLADELSE HER!

Der er af og til behov for at aflyse den fastlagte træning i vores haller. Det sker bl.a. på grund af arrangementer, kampe m.m. og efter nedenstående retningslinjer

  1.  Der kompenseres, hvis en aflysning er på mere end to timer pr. gang og fra 3. aflysning på samme ugedag. Der kompenseres ikke for skolearrangementer i skolehallerne.
  2. En aflysning skal varsles mindst 21 dage før, og svar på tilbud om erstatningstid skal gives senest 14 dage før.
  3. Den berørte klub tilbydes en timeblok på samme tidspunkt i en anden hal. Man skal købe hele blokken – eller ingenting.
  4. Erstatningstimerne skal på skift placeres i haller, så der skabes balance i aflysningsbelastningen mellem hallerne.
  5. Der kan ikke aflyses i Arena Randers 3 grundet VIP arrangement, med mindre at arrangør frivilligt aftaler sig til det uden træningskompensation. Randers HK har dog ret til max 3 aflysninger i hal 3 til “de store kampe”.
  6. Man tildeles ikke erstatningstid, hvis aflysning er forårsaget af aktivitet arrangeret af egen forening/enhed. F.eks. hvis Randers HK skla spille kamp i Randers HK’s tid er det uden ret til erstatningstid.
Scroll to Top