ARENA RANDERS ØVRIGE HALLER ARRANGEMENTER NYHEDER MAD & DRIKKE MØDER & KONFERENCERMOTIONSCENTERPERSONALEPARTNERSKABER
VEDTÆGTER
Vedtægter for den Selvejende Institution Randers Idrætshaller

 
§ 1. Hjemsted Randers Idrætshaller er en selvejende institution med hjemsted i Randers Kommune.
 
§ 2. Formål Institutionens formål er at drive og etablere idrætslokaler og -anlæg, som også kan anvendes til oplevelser af anden karakter for borgerne i Randers Kommune.
Institutionens formål er desuden at fremme ethvert idrætsligt formål.
 
§ 3. Ejerforhold Institutionen ejer Hal 1, 2, 3 og 4, Tennishallen, Dronningborghallen 1 og 2, og Ulvehøjhallen.
Institutionen administrerer efter særskilt overenskomst benyttelsen af skoleidrætshallerne i Randers.
 
Der kan nedsættes en lokal bestyrelse for hhv. Hal 1-4, Tennishallen, Dronningborghallen 1 og 2, og Ulvehøjhallen, hvis et flertal af de lokale brugere ønsker det.
Bestyrelsen for Randers Idrætshaller fastsætter de nærmere regler for valg til de lokale bestyrelser, idet det dog som udgangspunkt forudsættes, at de lokale bestyrelser vælges af og består af repræsentanter for facilitetens brugere.
 
Kommercielle og eventmæssige aktiviteter skal udskilles i et selvstændigt selskab, således at eventuelle tab i forbindelse hermed ikke belaster den samlede organisation. Vedtægterne for selskabet skal godkendes af repræsentantskabet.
§ 4. Repræsentantskab Repræsentantskabsklubberne udpeges hvert år den 1. september og består af SIKR-klubber, der har været medlem af SIKR i mindst 6 måneder, og som har haft lejemål i lokaler ejet eller administreret af institutionen i de foregående 12 måneder.
Repræsentantskabet består desuden af de i institutionen siddende bestyrelsesmedlemmer.
 
§ 5. Repræsentant­skabsmøder Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i oktober måned.
Indvarsling til repræsentantskabsmøderne og meddelelse om dagsorden skal bekendtgøres med mindst 30 dages varsel vedlagt en revisorattesteret oversigt over de stemmeberettigede klubber.
Forslag, der ønskes behandlet på et repræsentantskabsmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest 20 dage inden repræsentantskabsmødets afholdelse.
 
Endelig dagsorden skal bekendtgøres skriftligt til de stemmeberettigede klubber med mindst 8 dages varsel, vedlagt eventuelle fremsendte forslag.
 
Dagsorden for mødet er følgende:
  1. Valg af dirigent.
  2. Bestyrelsens beretning.
  3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for senest afsluttende regnskabsår og fremlæggelse af budget for indeværende regnskabsår og budget for næstkommende regnskabsår – alle til godkendelse.
  4. Afrapportering vedrørende de kommercielle aktiviteter, herunder godkendelse af regnskab for event-selskabet.
  5. Indkomne forslag.
  6. Valg til bestyrelsen.
  7. Eventuelt
Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings-/ og afstemningsmåder.
Samtlige beslutninger og samtlige valg afgøres ved almindeligt flertal, med mindre andet udtrykkeligt er fastsat i vedtægterne.
Ved alle valg, hvor flere, end der skal vælges, er bragt i forslag, skal afstemningen ske skriftligt.
Medlemmerne af institutionens bestyrelsens har ret til med stemmeret og én stemme hver at deltage i repræsentantskabsmøderne.
 
Hver stemmeberettiget klub har én stemme.
For medlemsforeninger, der det foregående regnskabsår i institutionen har haft lokalelejemål med en egenbetaling på min. kr. 25.000 eller mere efter Randersordningens hallejeafsnit eller andre lokalelejemål, hvor 25% af lejen som egenbetaling udgør kr. 25.000 (beløbene pristalreguleres hvert år efter Nettoprisindekset eller tilsvarende indeks) gælder følgende:
Medlemsforeninger med flere end 100 medlemmer har to stemmer, medlemsforeninger med flere end 300 medlemmer har tre stemmer, og medlemsforeninger med flere end 500 medlemmer har fem stemmer.
Medlemstallet, der anvendes, skal være det medlemstal som senest og med opgørelse 1. januar i året for repræsentantskabsmødets afholdelse rettidigt er indberettet til Randers Kommune efter dennes gældende regler for medlemsindberetning. Er medlemstallet ikke indberettet rettidigt, har den stemmeberettigede klub én stemme.
Selvstændige klubber med egen generalforsamling og eget regnskab betragtes som værende en klub.
Klubber med flere idrætsgrene med fælles generalforsamling og/eller fælles regnskab betragtes som værende én klub.
 
Kun myndige personer, der samtidig er bestyrelsesmedlem i egen klub kan afgive stemme.
 
Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.
 
Ekstraordinære repræsentantskabsmøder indkaldes af bestyrelsen, hvis flere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer kræver det.
Endvidere skal ekstraordinære repræsentantskabsmøder afholdes, dersom en gruppe repræsenterende flere end 30% af de berettigede stemmer skriftligt har fremsendt motiveret dagsorden til bestyrelsen.
Senest 6 uger efter modtagelsen af et sådant krav foranlediger bestyrelsen indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
 
§ 6. Vedtægter Vedtagelse af vedtægtsændringer skal ske med mindst 2/3 af de på repræsentantskabsmødet afgivne stemmer. De på repræsentantskabs­mødet vedtagne ændringer fremsendes til Randers Byråd til godkendelse.
§ 7. Bestyrelse Institutionen ledes af en bestyrelse på 7 personer, som alle skal være myndige.
Det skal tilstræbes, at der nedsættes en kompetencebåret bestyrelse.
Randers Byråd udpeger for hver byrådsperiode formanden for bestyrelsen, samt yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer.
Repræsentantskabet vælger 4 bestyrelsesmedlemmer og 4 suppleanter til bestyrelsen for institutionen.
Suppleanterne er at betragte som personlige suppleanter.
Medlemmerne valgt af repræsentantskabet afgår på skift med 2 medlemmer pr. år.
Hvis et medlem fratræder i valgperioden, indsættes suppleanten for den resterende del af perioden.
Bestyrelsens repræsentantskabsvalgte medlemmer vælger selv en næstformand af sin midte.
Der kan udbetales honorar for formands- og eventuelt næstformandsopgaven.
 
§ 8. Forpligtelser
 
 
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Randers Idrætshaller, herunder ansvaret for at fastsætte vision og strategi for organisationen.
Bestyrelsen skal påse, at institutionen drives i overensstemmelse med sit formål.
Bestyrelsen har ligeledes det overordnede økonomiske ansvar, og skal sikre en forsvarlig økonomisk drift. Driften skal så vidt muligt hvile i sig selv, og bestyrelsen skal sikre, at der afsættes tilstrækkelige midler til bevarelse af eksisterende lokaler og anlæg.
 
Såfremt der er nedsat en lokal bestyrelse, jf. § 3 skal det af bestyrelsen for Randers Idrætshaller tilstræbes, at der gives mulighed for og økonomi til, at denne bestyrelse kan udvikle idrætsfaciliteten lokalt.
 
Bestyrelsen kan, hvis der er nedsat en lokal bestyrelse, jf. § 3, uddelegere opgaver og ansvar til denne.
 
Bestyrelsen udarbejder halvårligt en statusrapport over økonomi og drift som tilgår forvaltningen, det politiske udvalg og repræsentantskabet.
 
En gang årligt deltager formanden for bestyrelsen og den daglige leder i et møde med det politiske udvalg til drøftelse af bl.a. status, økonomi, budget, anlæg og planer for institutionens fremtid.
 
§ 9. Møder Bestyrelsen afholder møde, når formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
 
Bestyrelsesmøder skal indkaldes med mindst otte dages varsel, og indkaldelsen skal indeholde en dagsorden med angivelse af de punkter, der ønskes behandlet på mødet.
Til møder, hvor der skal behandles budget og regnskab, skal indkaldelse ske med mindst 14 dages varsel.
 
Over bestyrelsens forhandlinger føres et referat, der underskrives af formanden eller dennes substitut. Referat udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 14 dage efter mødets afholdelse, hvorefter medlemmerne kan indsende bemærkninger indtil 14 dage efter fremsendelsen. Referatet forelægges herefter til godkendelse på næste bestyrelsesmøde.
 
Herudover fastsætter bestyrelsen i en forretningsorden nærmere bestemmelser for udøvelsen af sit hverv.
 
§ 10. Afstemninger Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal medmindre andet fremgår af vedtægterne.
Ved stemmelighed er formandens eller i dennes forfald næstformandens stemme udslagsgivende.
 
§ 11. Køb og salg Beslutninger om køb eller salg af fast ejendom eller om afslutning af aftaler om projektering eller etablering af idrætslokaler og idrætsanlæg kræver, at mindst 5 medlemmer er til stede og stemmer for forslaget, der før effektuering skal forelægges på et repræsentantskabsmøde til godkendelse, subsidiært skal være godkendt på et repræsentantskabsmøde som en rammebemyndigelse jf. konsekvensberegninger.
Beslutninger om pantsætning af fast ejendom kræver, at mindst 5 medlemmer er til stede og stemmer for forslaget.
Det samme gælder ved beslutninger om overtagelse af ansvaret for driften af lokaler og anlæg.
 
§ 12. Tegningsret Institutionen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, ved aftaler om projektering eller etablering af idrætslokaler og idrætsanlæg eller ved overtagelse af ansvaret for driften af sådanne anlæg tegnes institutionen af mindst 5 bestyrelsesmedlemmer.
 
Bestyrelsen kan meddele formanden eller den daglige leder prokura.
 
§ 13. Daglig ledelse Bestyrelsen ansætter en daglig leder for institutionen.
Den daglige leder ansætter det personale, som er nødvendigt for virksomhedens drift.
 
Det ansatte personale kan ikke være medlem af bestyrelsen.
§ 14. Bevillinger Institutionen kan drive virksomhed, hvortil der kræves alkoholbevilling.
 
§ 15. Hæftelse Institutionen hæfter alene med sin formue for sine forpligtelser.
 
Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for institutionens forpligtelser.
 
§ 16. Budget/Regnskab Institutionens regnskabsår er fra den 1. juli til den 30. juni efterfølgende år.
Bestyrelsesmøde om regnskabet for det afsluttede regnskabsår og om godkendelse af budgettet for indeværende og næstkommende regnskabsår afholdes hvert år inden udgangen af september måned.
Det reviderede og af repræsentantskabet godkendte regnskab fremsendes sammen med en attesteret udskrift af revisionsprotokollen samt budget til Randers Kommune til orientering.
 
§ 17. Revision Institutionens regnskab revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor.
 
§ 18. Opløsning Opløsning af institutionen kan kun foretages, hvis forslag herom vedtages enstemmigt af den samlede bestyrelse på et bestyrelsesmøde, der er indkaldt med mindst 14 dages varsel og med angivelse af forslag om opløsning.
 
Ved likvidationen skal eventuelle overskydende midler anvendes i overensstemmelse med institutionens formål efter rådslagning med Randers kommune.
Bestyrelsen forestår likvidationen.
 
§ 19. Ikrafttræden Vedtægter vedtaget den 18.11.1998.
Ændringer, der er forelagt Randers Byråd til godkendelse, vedtaget den 29.4.2002, 28.11.2006, 31.3.2011, 31.1.2012, 5.2.2013, 2.2.2017 og den 29.6.2020.
 
 
 
 
×

BILLETSALG

Arena Randers er billetsalgssted for Ticketmaster, Billetlugen og bill1.dk. Det betyder, at du på Arena Randers administrations- og billetkontor kan købe billetter til diverse koncerter, forestillinger og foredrag i hele landet.

×

TURIST I RANDERS

VELKOMMEN TIL TURIST I RANDERS
Her kan du finde information omkring parkering, overnatningsmuligheder, seværdigheder m.m.
×

NYHEDSMAIL

Her kan du tilmelde dig til vores nyhedsmail!

Den udkommer i gennemsnit en gang om måneden (eller når der er noget helt vildt vigtigt at fortælle), så vi kommer ikke til at overfylde din indbakke. Hvis du har fortrudt en tidligere tilmelding, kan du også afmelde i dette vindue.